中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2019-2020學(xué)年信息公開年度工作報告
為深入貫徹落實《政府信息公開條例》《高等學(xué)校信息公開辦法》《高等學(xué)校信息公開事項清單》相關(guān)工作要求，根據(jù)廣東省教育廳相關(guān)工作部署，編制了我校2019-2020學(xué)年信息公開年度工作報告，報告中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)時間為2019年9月1日至2020年8月31日。
一、概述
2019-2020學(xué)年，中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神，深入貫徹全國教育大會精神和《教育部關(guān)于進一步加強高等學(xué)校法治工作的意見》文件精神，將信息公開作為推進學(xué)校治理體系和治理能力建設(shè)的重要抓手，按照黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排，全面落實《高等學(xué)校信息公開辦法》和《高等學(xué)校信息公開事項清單》要求，根據(jù)《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院校務(wù)公開實施辦法》，進一步加強謀劃部署，優(yōu)化制度機制，強化信息發(fā)布、解讀、回應(yīng)和平臺建設(shè)，推動了信息公開與學(xué)校中心工作的深度融合，提高了信息公開的質(zhì)量和實效。
二、主動公開情況
（1）繼續(xù)堅持通過信息公開網(wǎng)落實“清單”事項的主動公開。學(xué)校設(shè)立了信息公開網(wǎng)，按照信息公開清單設(shè)立了相關(guān)欄目，定期更新相關(guān)數(shù)據(jù)，認(rèn)真落實了“清單” 要求需主動公開的事項。公開“清單”所列事項的網(wǎng)址http://www.zstp.cn/xxgk/。
（2）積極發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站信息公開功能，設(shè)立了對學(xué)?；拘畔?、重要新聞、招生就業(yè)、專業(yè)建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)控、通知公告等信息進行及時公布，在醒目位置發(fā)布信息公開網(wǎng)站鏈接。2019-2020學(xué)年共發(fā)布相關(guān)要聞信息164條，快訊信息29條，通知公告161條，發(fā)布了“中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報告(2020)”“中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報告(2020)”“廣東明豐電源電器實業(yè)有限公司參與高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)年度報告（2020）：中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院”等辦學(xué)質(zhì)量報告，及時更新了學(xué)校概況等信息。
（3）建設(shè)專題網(wǎng)站，加強專項重點工作的信息公開。先后建設(shè)了學(xué)校黨建網(wǎng)、繼續(xù)教育、中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院招聘就業(yè)網(wǎng)、招生網(wǎng)、2020年廣東省高職教育精品在線開放課程驗收專欄、省級高水平專業(yè)群建設(shè)專欄、專業(yè)人才培養(yǎng)方案專欄、廣東省一流高職院校建設(shè)計劃驗收工作網(wǎng)、2019年省級質(zhì)量工程驗收專欄、二類品牌專業(yè)驗收工作專欄、各二級學(xué)院網(wǎng)站等專網(wǎng)，便于學(xué)校師生及社會全面了解學(xué)校相關(guān)重點工作進度及相關(guān)情況。
（4）充分發(fā)揮學(xué)校辦公系統(tǒng)信息公開功能。通過學(xué)校OA辦公系統(tǒng)及時公布學(xué)校規(guī)范性文件、重要事項決定、工作及活動通知、每周會議安排等。及時發(fā)布“黨委會議紀(jì)要”“校長辦公會議紀(jì)要”“工會委員會會議紀(jì)要”“學(xué)術(shù)委員會會議紀(jì)要”“教職工代表大會暨工會會員代表大會決議”等，讓教職工及時掌握學(xué)校重要事項決定情況；通過通知公告、公文、會議安排讓教職工及時了解學(xué)校工作動態(tài)及安排、各類規(guī)范性文件等。
（5）加強校內(nèi)信息公開欄及宣傳欄建設(shè)和利用。通過宣傳欄宣傳國家、省、市及學(xué)校相關(guān)政策，通過信息公開欄及時公開公布學(xué)校師生應(yīng)知事項，如各類公示、學(xué)校收費信息、相關(guān)通知公告等。
（6）重視發(fā)揮新媒體平臺作用。鑒于新媒體平臺信息發(fā)布的優(yōu)勢，學(xué)校加強了新媒體平臺建設(shè)與管理，通過“中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院”微信公眾號及時發(fā)布學(xué)校重要活動及工作、招生信息、國家重要政策等信息。
三、重點領(lǐng)域信息公開情況
1.招生信息公開情況
通過全方位、多平臺信息發(fā)布，落實招生信息公開，嚴(yán)格執(zhí)行教育部《關(guān)于進一步推進高校招生信息公開工作的通知》（教學(xué)函〔2013〕9號）要求，對招生工作全過程的相關(guān)信息進行公開，招生信息發(fā)布做到了及時有效、內(nèi)容全面。
在學(xué)校官網(wǎng)、信息公開網(wǎng)均設(shè)置了招生信息發(fā)布專欄，及時發(fā)布招生各環(huán)節(jié)需公開的信息，將招生簡章、招生計劃、考試與錄取規(guī)定、招生政策、招生工作進度、錄取名單公示、錄取分?jǐn)?shù)線及監(jiān)督投訴等信息及時全面的向社會公布。學(xué)校招生就業(yè)辦公室公布了招生熱線供學(xué)生及家長咨詢，及時解答考生疑問。
開通了“中山火炬職院招生”微信公眾號，幫助學(xué)生方便、快捷、隨時獲取學(xué)校各類招生快訊，以及查詢錄取情況、在校成績、四六級成績、自主招生信息、專業(yè)介紹、辦事指南等。
2.財務(wù)信息公開情況
2019-2020學(xué)年，學(xué)校嚴(yán)格按照教育部、財政部規(guī)定主動向社會公開學(xué)校財務(wù)相關(guān)信息，確保財務(wù)領(lǐng)域公開透明，切實提高經(jīng)費使用透明度，保障廣大師生的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，提高預(yù)決算和財務(wù)管理水平，發(fā)揮資金使用效益，推動我院教育事業(yè)的全面科學(xué)發(fā)展。
一是在信息公開專欄主動公開財務(wù)、資產(chǎn)管理制度規(guī)范、收費項目等信息，在學(xué)校網(wǎng)站通知公告信息欄主動公開儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購，重大基建工程的招投標(biāo)等信息。二是做好學(xué)校預(yù)算決算信息的公開工作，學(xué)校預(yù)算過程公開透明，預(yù)算結(jié)果通過公文及時下達校內(nèi)各部門；及時公開財務(wù)預(yù)算、決算報告，7月17日學(xué)校召開第三屆教職工代表大會第一次會議，向教職工代表大會作了《2019年財務(wù)決算和2020年財務(wù)預(yù)算報告》，并獲得會議全票通過。三是依法嚴(yán)格做好教育收費信息的公開公示，學(xué)校通過多種方式和途徑進行收費項目及政策的公示。在信息公開欄、財務(wù)處窗口等處對收費項目等進行公開展示，《新生入學(xué)通知書》中對收費情況作出詳細(xì)說明，確保家長和學(xué)生有充分的知情權(quán)。
四、依申請公開和不予公開情況
本學(xué)年度，沒有收到關(guān)于學(xué)院信息公開的申請。
五、對信息公開的評議情況
學(xué)校通過相關(guān)途徑收集了師生及社會對信息公開情況的意見及建設(shè)，師生和社會公眾對學(xué)院信息公開工作總體滿意。
六、信息公開工作的主要經(jīng)驗、問題和改進措施
2019-2020學(xué)年，學(xué)校認(rèn)真落實信息公開相關(guān)工作要求，取得了一定成效，但仍存在著一些問題與不足，一是個別職能部門信息公開的意識和對信息公開工作重要性的認(rèn)識有待進一步加強；二是部分信息發(fā)布及時性有待進一步提高；三是信息公開相關(guān)工作流程及規(guī)范有待進一步細(xì)化。
針對目前存在的問題，在今后的工作中，學(xué)校要從以下幾個方面進行改進與完善。一是進一步加強對信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo)及督促指導(dǎo)，落實各部門信息公開專人負(fù)責(zé)；二是加強對各相關(guān)職能部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高信息公開工作意識與工作水平；三是進一步細(xì)化信息公開相關(guān)工作流程，制定切實可行的工作規(guī)范，提高工作效率。
